So arbeiten wir
Reibungsarm, aus Prinzip.
Export scheitert an Reibung: der falsche Importeur, Muster, die im Nichts landen, Nachfassen, das abbricht. Diese Seite ist unsere Methode, schriftlich festgehalten, damit Sie genau wissen, was nach der Unterzeichnung passiert.
Vier Schritte, in jedem Markt.
Vom ersten angesprochenen Importeur bis zur Nachbestellung betreut dasselbe Team Ihr Sortiment.
- 01
Akquise
Wir ermitteln die Importeure, in deren Portfolio Ihre Weine wirklich eine Lücke füllen; dann präsentieren wir, bemustern, fassen nach, verhandeln und schließen ab.
- 02
Verkostungen und Messen
Private Fachverkostungen in den großen Städten, 20 bis 50 Importeure im Raum, und die wichtigsten Messen auf Wunsch.
- 03
Kundenbetreuung
Bestellungen, Anfragen der Importeure, Probleme vor Ort gelöst, damit aus einer ersten Bestellung Nachbestellungen werden.
- 04
Reporting, das Sie sehen
Ein regelmäßiger Bericht und eine private Partnerseite: jeder kontaktierte Importeur, jedes Muster, jeder nächste Schritt.
Die Kontaktleiter
Jeder Kanal hat eine Aufgabe.
Die meisten Exporteure nutzen einen Kanal für alles. Wir nutzen jeden für das, was er am besten kann, in einem Rhythmus, den Importeure schätzen. Die ganze Methode lesen (auf Englisch) →
- 01
Akquise-E-Mail
Drei- oder viermal im Jahr pro Importeur, nie öfter. Wir wollen in diesem Posteingang auch in fünf Jahren noch willkommen sein.
- 02
Anrufe
Nur zum Lösen von Blockaden: ein Angebot ohne Antwort, Muster ohne Rückmeldung, eine festgefahrene Verhandlung. Nie als erster Kontakt.
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Zusammenfassung per E-Mail
Jeder Termin, jedes Angebot und jede Bestellung wird schriftlich bestätigt. Chat-Apps vergessen, die E-Mail-Spur nicht.
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WeChat, KakaoTalk, LINE, WhatsApp
Das Bindeglied zwischen den formellen Momenten, und der Ort, an dem Beziehungen in Asien wirklich leben.
- 05
Termine
Wo es konkret wird: mehr als 300 Importeurstermine in 18 Monaten in unseren Märkten.
- 06
Fachverkostungen
Mindestens einmal im Jahr pro Markt, in China öfter, jede wie eine Kampagne geplant. Seoul: 306 Importeure kontaktiert, 24 Einkäufer im Raum, jeder erhielt innerhalb von 48 Stunden eine Antwort.
- 07
Messen
Das weiteste Netz: Stände auf den wichtigsten Messen der Region, wo neue Importeure und bestehende Partner Sie finden.
Was Sie erhalten
Sie sehen die Arbeit, nicht nur das Ergebnis.
- Ein Ansprechpartner, der Ihr Sortiment kennt und direkt erreichbar ist
- Ein regelmäßiger schriftlicher Bericht: Marktlage, geführte Termine, Profile und Bedarf der Importeure, versandte Angebote, Muster, nächste Schritte
- Eine private Partnerseite, aktualisiert aus unserem CRM: jeder kontaktierte Importeur, jedes Muster, jeder nächste Schritt
- Regelmäßige Telefonate, damit unsere Arbeit auf Ihre Strategie abgestimmt bleibt
Was Sie erwartet
Ehrliche Zeitrahmen.
Gemessen an unseren eigenen Mandaten kommt eine erste bestätigte Bestellung zwei bis zehn Monate nach Unterzeichnung, meist nach sieben bis zehn. Die ersten Wochen sind Vorbereitung: welche Weine, welche Märkte, zu welchem Preis im Zielland. Dann reisen die Muster, die Importeure verkosten, und die erste Bestellung ist meist klein. Das ist gesund: Ein Importeur, der Sie testet, ist ein Importeur, der nachbestellen will.
Aktivität ist der Frühindikator, Bestellungen sind der Spätindikator. Wenn Termine stattfinden und Muster verkostet werden, kommt die Bestellung.
Wie wir es gemessen haben → Die Zeitleisten zweier Erzeuger (auf Englisch) →Ihr Beitrag
Drei Dinge, die es beschleunigen.
- 01
Schnell antworten
Eine Einkäuferfrage, die vier Tage wartet, wird oft kein zweites Mal gestellt.
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Muster bereithalten
Jede Woche zwischen „Schicken Sie Muster“ und ihrer Ankunft ist verlorener Schwung.
- 03
Preis für das Zielland festlegen
Ein vom Regal aus rückwärts kalkulierter Preis schlägt einen, der ab Keller vorwärts kalkuliert ist.
Ihre Optionen
Wege in einen neuen Markt im Vergleich.
Es gibt mehr als einen Weg, einen Markt zu erschließen. Hier ein ehrlicher Vergleich.
| Büro von Your Wine Rep | Ihr eigener Exportmanager pro Land | Reiner Provisionsagent | Listen und Plattformen | |
|---|---|---|---|---|
| Im Markt, persönlich | Büros in Shanghai, Korea und Paris; die Teams bereisen die Märkte | Ja, wenn Sie vor Ort einstellen | Manchmal | Nein |
| Spricht die Sprache der Einkäufer | Ja, in den Märkten jedes Büros | Hängt von der Einstellung ab | Oft | Nein |
| Bearbeitet Ihr Sortiment, bevor eine Bestellung naht | Ja: jeden Monat bezahlt, um da zu sein | Ja | Selten: nur bei Bestellungen bezahlt | Nein |
| Kostenstruktur | Monatliche Pauschale, geteilte Kosten | Gehalt, Reisen, Aufbau | Nur Provision | Abo oder Einmalgebühr |
| Anlaufzeit | Wochen | Monate (einstellen, einarbeiten) | Schnell | Sofort |
| Zweiten Markt erschließen | Gleiches Team, nächstes Büro | Erneut einstellen | Neuen Agenten suchen | Neue Liste kaufen |
Die Zusammenarbeit
Wie wir vergütet werden.
Eine monatliche Pauschale mit geteilten Kosten, in einem eigenen Vertrag pro Büro. Die Pauschale erlaubt uns, Ihre Märkte zu bearbeiten, bevor eine Bestellung in Sicht ist. Nach einem ersten Gespräch senden wir Ihnen ein Angebot, zugeschnitten auf Ihr Sortiment und die Märkte Ihrer Wahl.
Was wir nicht tun: wir kaufen Ihren Wein nicht und erwerben kein Eigentum daran, wir versprechen keine Bestellungen und wir verschicken keine Massenmails an gekaufte Listen. Wir arbeiten für den Erzeuger.
Fragen von Erzeugern
Was Erzeuger uns zuerst fragen.
Kaufen Sie unseren Wein?
Nein. Wir sind Ihr Agent: Wir kaufen Ihren Wein nicht und erwerben kein Eigentum daran. Die Importeure kaufen direkt bei Ihnen, und wir begleiten jede Bestellung mit ihnen.
Wer trifft die Importeure?
Unsere eigenen Leute: Büros in Shanghai, Korea und Paris, Mitarbeiter in Japan und mehr als 10 Reisen pro Jahr durch Südostasien. Jedes Büro hat einen Ansprechpartner, dem Sie direkt schreiben können.
Was passiert mit den Importeuren, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Die Beziehungen gehören Ihnen. Sie können sie direkt übernehmen oder mit uns bei den bestehenden Importeuren weiterarbeiten, zu einfacheren Bedingungen.
Arbeiten Sie mit Erzeugern wie uns?
Wir arbeiten für Familienweingüter, Genossenschaften und Häuser aus Frankreich, Italien, Portugal, Spanien, Slowenien, Australien, Neuseeland und Argentinien, jedes Büro für seine eigenen Erzeuger. Zwei von ihnen erzählen ihre Geschichte, mit Zahlen, auf unserer Ergebnisseite.
Wie lange bis zur ersten Bestellung?
Gemessen an unseren eigenen Mandaten: zwei bis zehn Monate nach Unterzeichnung, meist sieben bis zehn. Die erste Bestellung ist in der Regel klein, und das Nachfassen bringt die zweite.
Wie werden Sie vergütet?
Eine monatliche Pauschale pro Büro mit geteilten Kosten. Nach einem ersten Gespräch senden wir Ihnen ein Angebot, zugeschnitten auf Ihr Sortiment und die Märkte Ihrer Wahl.
Unsere Werte
Zuverlässigkeit
Wir sagen, was wir tun, und tun, was wir sagen.
Effizienz
Wir tun, was zählt, und wir tun es gut.
Beharrlichkeit
Ein Nein heute ist oft ein Ja morgen.
Service
Wir arbeiten für den Erzeuger und richten uns nach Ihrem Bedarf.
Kontaktieren Sie mich
Sprechen Sie mit Benjamin.
Benjamin Birot
Gründer, Geschäftsführer Asien-Pazifik
benjamin@yourwinerep.com · LinkedIn
Erzählen Sie uns von Ihren Weinen und den Märkten, die Sie im Blick haben. Ein Mensch antwortet innerhalb eines Werktags.